1 – Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı
Merkez Mahallesi, Aydınlık Sokak, Yazıcı Apartmanı, No:17 Avcılar/İSTANBUL adresinde mukim Ulubay Hukuk ve Danışmanlık (“Ulubay Hukuk”) olarak kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve bu kanuna bağlı yürürlüğe koyulmuş ve koyulacak olan diğer tüm düzenlemelere uygun bir şekilde işlenmesine ve avukat-müvekkil gizliliğine büyük önem vererek kişisel verilerinizin güvenliğini büyük bir hassasiyetle sağlamaktayız.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla ‘’Ulubay Hukuk’’ olarak ilgili kişilerin kişisel verilerini, bu metinde açıklanan kapsam ve mevzuat çerçevesinde işlemekteyiz. Buna duruma istinaden işbu aydınlatma metni ile ilgilileri kişisel verileri toplama, işleme, muhafaza, amaç ve yöntemler ile Kanun’dan kaynaklanan hak ve yükümlülükler hakkında bilgilendirmek durumundayız.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusu olarak bizlerin kimliğini, kişisel verilerinizin hangi sebep ve amaçlarla toplanarak ne şekilde işleneceğini, hangi amaçlarla kimlere aktarılabileceğini ve aynı kanunun 11.maddesinde yer verilen ilgililerin haklarının neler olduğunu açık bir şekilde belirtmek üzere tarafımızca bu aydınlatma metni hazırlanmıştır. Açıklanan hususlar genel nitelikli kişisel verilerin yanı sıra özel nitelikli kişisel verileri de kapsamaktadır.
2 – Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Ulubay Hukuk‘tan hizmet alınması öncesinde, esnasında veya sonrasında başta kimlik, özlük, iletişim, meslek vb. bilgiler olmak üzere paylaştığınız bilgi ve belgeler, sizlerle veya yönlendirdiğiniz kişilerle yapılan görüşmeler, internet sitemizde yer alan iletişim formunun doldurulması, kamuya açık kaynaklar ile ofisimizin e-posta adresleri veya sosyal medya hesapları vasıtasıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı ve elektronik ortamlarda toplanmakta ve bu metinde açıklanan amaçlarla sınırlı ve bağlantılı olarak otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle işlenebilmektedir.
Kişisel verileriniz Ulubay Hukuk tarafından, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca;
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
sebeplerine dayanılarak veya gerekmesi halinde açık rızanız çerçevesinde işlenmektedir.
Bu kapsamda kişisel verilerinizi işleme amaçları aşağıdaki gibidir:
- Kanun ve/veya sözleşmeden kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
- İletişim ve müvekkil ilişkileri faaliyetlerinin yürütülmesi
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi
- İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi
- Mal/hizmet üretim ve satış süreçlerinin yürütülmesi
- Ürün ve hizmetlerin analizi ile pazarlama çalışmalarının yürütülmesi
Ayrıca www.ulubayhukuk.com alan adlı internet sitemiz üzerinden iletişim formunu doldurmanız suretiyle bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz sadece paylaşım amacınızla sınırlı olarak işlenmekte ve üçüncü kişi ve kurumlarla paylaşılmamaktadır.
Bunun dışında www.ulubayhukuk.com alan adlı internet sitemizi ziyaret eden kişilerin internet sitemizi etkin bir şekilde kullanabilmesi için birtakım gerekli/zorunlu çerezler kullanılabilmekte olup bu çerezler oturumun sona ermesi üzerine otomatik olarak silinmektedir.
3 – Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Ulubay Hukuk tarafından yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenen kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8.maddesine uygun olarak hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerimizin sunulması için gerekli hallerde başta kanunen yetkili kurum ve kuruluşlar, adli ve idari makamlar, müvekkiller, bilirkişiler, uzmanlar ve çözüm ortaklarımız ile bunların temsilci ve çalışanları, mali müşavirler, mahkemeler, icra müdürlükleri, ticaret sicil müdürlükleri, vergi daireleri, tapu müdürlükleri, belediyeler, noterler, bankalar, kargo şirketleri, organizasyon şirketleri ve ilgili üçüncü kişi ve kurumlarla hukuki yükümlülüklerimiz veya mevzuat çerçevesinde bilgilerinizi talep etme yetkisine sahip mercilerden gelebilecek talepler kapsamında ya da uyuşmazlıklar halinde yetkili mercilerle paylaşılabilecektir.
4 – Veri İşleme ve Muhafaza Süresi
tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan güncel veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda Ulubay Hukuk uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca en fazla aramızdaki hukuki ilişkinin sona erme tarihinden itibaren 10 yıl süreyle saklanmakta olup sürenin dolmasına istinaden silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
5 – İlgili Kişinin Hakları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca veri sahipleri her zaman Ulubay Hukuk’a başvurarak;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndan doğan talepler “İlgili Kişi Başvuru Formu” doldurularak gerçekleştirecektir. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için açık kimlik bilgileri ile aynı kanununun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Merkez Mahallesi, Aydınlık Sokak, Yazıcı Apartmanı, No:17 Avcılar/İSTANBUL adresine elden veya noter vasıtasıyla veya elektronik olarak info@ulubayhukuk.com elektronik posta adresine iletebilir veya aynı kanunun 13. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülecek diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.
Ulubay Hukuk; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Saygılarımızla,
Ulubay Hukuk ve Danışmanlık